💼 회사 일
회사 일 AI 프롬프트 — 회의록 정리 · 업무 메일
휘갈긴 회의 메모는 표로, 쓰기 껄끄러운 부탁 · 거절 · 사과 메일은 초안으로. 메모에 없는 말은 AI가 지어내지 않게 짜 뒀어요.
생성기
📊 표·정리🗒️ 휘갈긴 메모, 회의록 표로 바꾸기［회의］ 메모를 회의록으로 정리해 주세요. 읽는 사람은 ［받는 사람］, 모양은 ［모양］. 메모: ［메모］빈칸 고르러 가기 →📝 글쓰기✉️ 부탁 · 거절 · 사과, 업무 메일 초안 맡기기［받는 사람］에게 보낼 「［메일 종류］」 메일을 써 주세요. 꼭 들어갈 내용: ［꼭 들어갈 내용］. 말투는 ［말투］.빈칸 고르러 가기 →
이럴 때 써요
회사 일에 AI를 쓸 때 가장 큰 걱정은 AI가 없던 말을 보태는 거예요. 회의록에 정해지지도 않은 기한이 들어가거나 메일에 내가 말한 적 없는 날짜가 박히면 오히려 일이 커져요. 그래서 이 갈래의 생성기는 붙여 넣은 메모와 내가 적은 내용만 근거로 쓰고, 빈 곳은 [미정] · [확인 필요]로 남기게 했어요. 받은 초안은 빈칸만 채워 바로 보낼 수 있어요. 회의록은 회의가 끝난 직후 정리해 돌리면 서로 기억이 다른 부분을 그 자리에서 바로잡을 수 있어요.
💡 회사 일에 AI 쓸 때
- 회의록은 「결정된 것」과 「논의만 한 것」을 나눠 달라고 해야 나중에 말이 안 바뀌어요. 할 일에는 담당과 기한 칸을 꼭 넣으세요.
- 메일과 메모에는 회사 기밀이나 고객 연락처를 넣지 말고 [고객사] · [담당자]처럼 바꿔 붙여 넣으세요. 보낼 때 원래 이름으로 되돌리면 돼요.
- 받는 사람과 메일 종류만 바꿔 다시 복사하면 같은 틀로 여러 통을 쓸 수 있어요. 말투 칸만 바꿔도 같은 내용이 더 짧게, 더 부드럽게 바뀌어요.
같이 쓰는 인포팁 도구
자주 묻는 질문
회의 녹음 파일도 정리할 수 있나요?
이 생성기는 글로 된 메모를 붙여 넣는 방식이에요. 녹음은 먼저 받아쓰기 기능이 있는 앱이나 AI로 글로 옮긴 뒤 그 글을 붙여 넣으면 같은 표 모양으로 정리돼요. 녹음은 참석자에게 미리 알리고 하는 게 좋아요.
메일 말투가 너무 딱딱하게 나와요.
말투 칸을 「부드럽게」로 바꾸거나, AI 답 아래에 「한 줄씩 더 짧고 부드럽게 고쳐 줘」라고 이어서 부탁하세요. 처음부터 다시 쓰게 하는 것보다 받은 초안을 고쳐 달라는 쪽이 빠르고 결과도 안정적이에요.