이력서를 쓰기 전에 먼저 하나만 정하면 돼요. 내가 신입인지, 경력직인지예요. 양식의 뼈대는 비슷하지만 채우는 칸과 강조할 내용이 달라요.
이 글은 신입·경력직 이력서의 칸마다 무엇을 쓰고 무엇을 빼는지에 집중해요. 빈 양식 파일은 이력서 양식 다운로드에서 받고, 바로 입력해서 완성하고 싶다면 이력서 작성기를 쓰면 돼요.
신입은 기본 이력서에 학력·인턴·프로젝트·자격을 채우고, 경력직은 경력사항 중심으로 정리한 뒤 필요하면 경력기술서를 함께 준비하세요. 빈 워드·PDF 양식을 받거나 이력서 작성기에서 바로 만들 수 있어요.
- 신입과 경력직은 같은 이력서 틀을 써도 강조할 항목이 달라요
- 신입은 학력·인턴·프로젝트·자격 중 지원 직무와 관련된 경험을 앞세워요
- 경력직은 회사·재직기간·직무·담당업무를 이력서에, 세부 성과는 경력기술서에 담아요
- 채용공고에 회사 지정 양식이 있으면 그 양식이 먼저예요
- 인포팁 이력서 양식에는 한글(HWP) 파일이 없어요. 워드 파일을 한글에서 열어 저장하거나 고용노동부 표준양식(.hwpx)을 받으면 돼요
- 키·체중·혼인 여부·가족 직업 같은 직무와 무관한 정보는 적지 않아도 돼요
| 구분 | 신입 | 경력 |
|---|---|---|
| 강조할 정보 | 학력·자격·직무 관련 경험 | 회사·기간·직무·담당업무 |
| 경력란 | 없으면 억지로 채우지 않기 | 최근 경력부터 정리 |
| 인턴·프로젝트 | 핵심 근거로 활용 | 직무와 관련된 것만 간단히 |
| 성과 | 활동 결과 위주로 짧게 | 상세 성과는 경력기술서로 |
| 경력기술서 | 보통 필요 없음 | 공고에 있으면 함께 준비 |
| 추천 방식 | 빈 양식 또는 작성기(신입) | 작성기(경력) + 경력기술서 |
이력서 쓰기 전에 — 신입·경력 먼저 정하세요
빈 양식 파일은 이력서 양식 다운로드에서 디자인 5종(워드·엑셀·PDF)으로 받을 수 있어요. 이 글은 받은 양식의 칸을 어떻게 채우는지에 집중해요.
어디서부터 써야 할지 헷갈리면 내 상황부터 찾아보세요. 다음에 무엇을 해야 하는지까지 한 줄로 정리했어요.
| 내 상황 | 먼저 할 일 | 그다음 할 일 |
|---|---|---|
| 첫 취업·신입 지원 | 워드 빈 양식 받기 또는 작성기에서 신입 선택 | 인턴·프로젝트·자격을 관련 칸에 정리 |
| 이직·경력직 지원 | 작성기에서 경력 선택 | 경력기술서까지 저장해 공고 제출서류와 대조 |
| 공고에 회사 지정 양식 있음 | 회사 양식부터 받기 | 개인 양식은 내용 정리용 초안으로 쓰기 |
| 한글(HWP) 파일 요구 | 워드 양식 받기 또는 고용노동부 표준양식(.hwpx) 받기 | 한글에서 열어 HWP로 저장 후 표 확인 |
| 사진 첨부 요구 | 공고의 사진 규격 확인 | 규격에 맞춰 자르고 용량 맞추기 |
예시예요. 실제 제출 서류는 채용공고 안내에 맞춰 조정하세요.
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이력서 작성기
빈 양식보다 바로 쓰고 싶다면 — 표준이력서 항목을 채우면 경력직은 경력기술서까지 함께 그려져요
→
채용공고에 회사 지정 양식이나 온라인 지원서가 있으면 그쪽을 먼저 확인하세요. 회사가 원하는 항목이 이미 정해져 있어서, 개인 양식은 내용을 미리 정리해 두는 초안으로 쓰는 게 안전해요.
신입 이력서 쓰는 법 — 경력이 없어도 이렇게 채워요
신입 이력서에서 가장 많이 막히는 칸이 경력란이에요. 경력이 없으면 억지로 채우지 않아도 돼요. 대신 인턴·프로젝트·아르바이트·대외활동 중 지원 직무와 이어지는 경험을 골라 활동란이나 경험란에 적으면 돼요.
인턴을 경력란에 적을지 활동란에 적을지는 회사마다 다르게 보기도 해요. 양식에 “경력(인턴 포함)”처럼 안내가 있으면 그대로 따르고, 없으면 기간·회사명·맡은 일을 분명히 적어 어느 칸에 있어도 읽히게 하면 돼요.
자격·어학은 직무와 관련된 것부터 위에 올리고, 취득일과 발급기관을 함께 적어요. 학력·활동 날짜는 “2025.03”처럼 한 가지 형식으로 통일하면 깔끔해 보여요.
경력직 이력서 쓰는 법 — 경력기술서와 무엇이 다른가요
경력직 이력서는 요약본이에요. 회사명·재직기간·부서와 직무·담당업무를 최근 경력부터 짧게 정리해요. 어떤 프로젝트에서 무엇을 했고 결과가 어땠는지는 경력기술서에서 풀어 쓰는 게 일반적이에요. 고용24 이력서 작성가이드도 경력은 최근 것부터 쓰고, 지원 직무와 관련된 업무는 다른 경력보다 더 자세히 적으라고 안내해요(고용24·2026년 11월 기준, 안내 내용은 바뀔 수 있어요).
| 문서 | 누가 만드나 | 담는 내용 |
|---|---|---|
| 이력서 | 지원자 | 인적사항·학력·경력 요약·자격 |
| 경력기술서 | 지원자 | 경력별 담당 업무·프로젝트·성과 |
| 경력증명서 | 근무했던 회사 | 재직 사실·기간·직위 확인 |
경력기술서를 꼭 내야 하는지는 회사마다 달라요. 공고의 제출서류 목록에 있으면 함께 준비하고, 없더라도 면접 대비용으로 정리해 두면 쓸모가 많아요. 쓰는 법은 경력기술서 양식과 작성 예시에서 직무별로 볼 수 있어요.
경력증명서는 내가 쓰는 문서가 아니라 회사에서 발급받는 서류예요. 합격 뒤 제출을 요구받는 경우가 있으니 재직·경력증명서 양식도 미리 확인해 두세요.
워드·PDF·한글 중 어떤 파일로 제출하면 될까요
공고가 형식을 정했다면 그 형식이 답이에요. 정하지 않았다면 작성할 때는 워드로 고치고, 낼 때는 PDF로 모양을 고정하는 방식이 편해요.
| 형식 | 장점 | 추천 상황 |
|---|---|---|
| 워드(DOC·DOCX) | 내용 수정이 쉬워요 | 작성 중 · 회사가 워드를 요구할 때 |
| 받는 쪽 화면에서도 모양이 그대로예요 | 완성본 제출 · 형식 지정이 없을 때 | |
| HWP 변환 | 한글 파일을 요구하는 곳에 맞출 수 있어요 | 공고가 HWP를 지정했을 때 |
| 회사 지정 양식 | 회사가 원하는 항목이 이미 정해져 있어요 | 공고에 양식이 첨부됐을 때(항상 우선) |
인포팁 이력서 양식에는 한글(HWP) 형식 파일이 따로 없어요. 한글이 필요하면 워드 파일을 받아 한컴오피스 한글에서 열고 HWP로 저장하면 돼요. 변환하면 표 간격이 달라질 수 있으니 저장 뒤 한 번 열어서 확인하세요.
한글 원본 파일이 꼭 필요하면 고용노동부가 게시한 기초심사자료 표준양식을 받아도 돼요. 응시원서·이력서·자기소개서가 한글(.hwpx) 파일 하나에 들어 있어요(고용노동부 2025년 6월 19일 게시).
인포팁 이력서 작성기는 완성하면 인쇄·PDF 저장·워드(.docx) 받기 중에서 골라 가져갈 수 있어요. 입력한 내용은 서버나 링크 주소에 저장되지 않아요(인포팁 이력서 작성기·2026년 11월 기준). 고용24에서도 이력서를 작성·관리할 수 있어요(고용24 이용가이드·2026년 11월 기준, 메뉴 구성은 바뀔 수 있어요).
이력서에 넣을 항목과 빼야 할 개인정보
오래된 이력서 양식에는 키·체중·혼인 여부·가족 직업 같은 칸이 그대로 남아 있는 경우가 많아요. 받은 양식에 이런 칸이 있으면 비워 두거나 지우면 돼요.
| 항목 | 작성 여부 | 주의점 |
|---|---|---|
| 성명 | 적어요 | 지원서·증명서와 같은 이름으로 |
| 연락처·이메일 | 적어요 | 바로 받을 수 있는 번호·주소인지 |
| 학력·경력 | 적어요 | 날짜 형식 통일 |
| 자격·어학 | 직무 관련 위주 | 취득일·발급기관 함께 |
| 사진 | 공고에 따라 | 요구할 때만, 규격은 공고 기준 |
| 주민등록번호 | 기본 항목으로 넣지 않아요 | 개인정보 보호법 제24조의2 처리 제한 |
| 용모·키·체중 등 신체 조건 | 적지 않아도 돼요 | 채용절차법 제4조의3 제1호 · 직무 수행에 필요한 경우는 예외 |
| 출신지역·혼인 여부·재산 | 적지 않아도 돼요 | 채용절차법 제4조의3 제2호 |
| 부모·형제자매의 학력·직업·재산 | 적지 않아도 돼요 | 채용절차법 제4조의3 제3호 |
채용절차법 제4조의3은 구인자가 직무 수행에 필요하지 않은 정보를 기초심사자료에 적게 하거나 수집하지 못하게 해요. 이 법은 상시 30명 이상의 근로자를 쓰는 사업 또는 사업장의 채용절차에 적용돼요(제3조). 다만 국가·지방자치단체가 공무원을 채용할 때는 이 법이 적용되지 않아요(제3조 단서). 그보다 작은 회사라도 직무와 상관없는 정보를 먼저 적어 낼 이유는 없어요.
주민등록번호는 개인정보 보호법 제24조의2가 법령 근거 등 정해진 예외를 빼고는 처리를 제한해요. 그래서 일반 이력서의 기본 항목으로 넣지 않는 게 맞아요. 다만 예외가 있는 제도라서, 회사가 법적 근거를 들어 따로 요청하면 그 안내를 확인하세요.
채용절차법 제5조는 고용노동부장관이 표준양식을 정해 구인자에게 사용을 “권장할 수 있다”고 정해요. 회사가 꼭 써야 하는 양식이 아니라서, 회사마다 다른 양식을 쓰는 게 정상이에요.
사진은 회사가 요구할 때만 붙이면 돼요. 흔히 쓰는 이력서 3×4 크기는 관행이지 공식 규격이 아니라서, 공고에 크기나 용량이 적혀 있으면 그 기준을 따르세요. 용량 제한에 걸린다면 이력서 사진 용량 맞추는 법을 참고하세요.
📸
증명사진 규격 변환기
이력서용 크기 안내선에 맞춰 직접 자르고 픽셀·용량을 맞춰요 — 사진은 서버로 보내지 않아요
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회사에 제출하기 전 꼭 확인할 체크리스트
내용을 다 채웠어도 제출 직전에 놓치는 게 많아요. 아래 일곱 가지만 보고 보내세요.
- 공고에 회사 지정 양식·파일 형식이 있는지 다시 확인
- 지원 직무명을 공고 표기와 똑같이 적었는지
- 연락처·이메일 오타가 없는지 직접 눌러 확인
- 회사명·직무명·날짜에 오탈자가 없는지 한 번 소리 내어 읽기
- 학력·경력 날짜가 증명서와 맞는지
- PDF로 바꾼 뒤 표가 밀리거나 쪽이 넘어가지 않았는지
- 키·체중·가족 정보 같은 불필요한 개인정보가 남아 있지 않은지
파일 이름도 의외로 많이 봐요. “이력서_최종_진짜최종”보다 “이력서_이름_지원직무”처럼 받는 사람이 바로 알아볼 수 있게 바꿔 두세요.
자기소개서까지 함께 내야 한다면
이력서가 학력·경력 같은 사실을 나열하는 문서라면, 자기소개서는 그 경험을 왜 했고 무엇을 배웠는지 풀어 쓰는 문서예요. 그래서 이력서에 적은 인턴·프로젝트 하나를 자기소개서에서 한 문항으로 길게 쓰는 식으로 이어지면 좋아요.
자기소개서는 문항마다 글자수 제한이 붙는 경우가 많아요. 공고에 공백 포함인지 제외인지가 안 적혀 있으면 더 빡빡한 공백 포함 기준으로 맞춰 두는 게 안전해요.
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자기소개서 작성기
문항마다 개요 세 칸을 잡고 쓰면 글자수를 공백 포함·제외로 세어줘요
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작성기는 문장을 대신 써 주지는 않아요. 구성을 점검하고 글자수를 세어 주는 도구라서, 이력서에 정리한 경험을 옆에 두고 쓰면 빨라요.
자주 묻는 질문
Q. 신입 이력서 양식과 경력 이력서 양식은 다른가요?
A. 기본 항목은 거의 같아요. 다른 건 무엇을 앞에 두느냐예요. 신입은 학력·자격·직무 관련 경험을, 경력직은 회사·기간·담당업무를 중심에 두면 돼요.
Q. 경력이 없으면 경력란은 비워도 되나요?
A. 네, 없는 경력을 만들 필요는 없어요. 대신 인턴·프로젝트·아르바이트처럼 지원 직무와 이어지는 경험을 활동란에 적어 빈자리를 채우면 돼요.
Q. 경력직은 경력기술서를 꼭 제출해야 하나요?
A. 회사마다 달라요. 공고의 제출서류에 있으면 함께 내고, 없으면 이력서만 내도 돼요. 면접에서 경력을 설명할 때 쓸 수 있어 미리 정리해 두면 편해요.
Q. 회사가 자체 이력서 양식을 주면 어떤 걸 써야 하나요?
A. 회사 양식을 쓰세요. 받고 싶은 항목과 순서가 이미 정해져 있기 때문이에요. 인포팁 이력서 양식이나 작성기는 내용을 미리 정리해 두는 초안으로 쓰면 돼요.
Q. 이력서는 워드와 PDF 중 무엇으로 내나요?
A. 공고가 정한 형식이 있으면 그걸 따르세요. 정해진 게 없으면 워드로 고치고 PDF로 바꿔 내는 방식이 모양이 흐트러지지 않아 편해요.
Q. 한글(HWP) 이력서는 어디서 받나요?
A. 인포팁 이력서 양식에는 HWP 파일이 따로 없어요. 워드(.docx) 양식을 한컴오피스 한글에서 열어 HWP로 저장하거나, 고용노동부가 게시한 기초심사자료 표준양식(.hwpx)을 받으면 돼요. 변환했다면 표 간격이 바뀌지 않았는지 꼭 열어 보세요.
Q. 이력서에 사진을 꼭 넣어야 하나요?
A. 회사마다 달라서 공고나 지정 양식을 먼저 확인하세요. 요구하지 않으면 넣지 않아도 되고, 요구하면 공고에 적힌 크기와 용량을 따르면 돼요.
Q. 이력서에 주민등록번호를 적어야 하나요?
A. 일반 이력서의 기본 항목으로는 적지 않아요. 개인정보 보호법 제24조의2가 법령 근거 등 예외를 빼고 주민등록번호 처리를 제한하기 때문이에요. 회사가 근거를 들어 따로 요청하면 그 안내를 확인하세요.
Q. 키·몸무게·가족 직업도 적어야 하나요?
A. 적지 않아도 돼요. 채용절차법 제4조의3은 직무 수행에 필요하지 않은 이런 정보를 구인자가 요구하거나 수집하지 못하게 해요. 이 법은 상시 30명 이상 사업 또는 사업장의 채용절차에 적용돼요.
Q. 이력서 경력 기간은 어떻게 적나요?
A. 입사 연·월과 퇴사 연·월을 적고, 지금 다니는 중이면 “재직 중”으로 표시하면 돼요. 인포팁 이력서 작성기는 입사 달과 퇴사 달을 모두 포함해 기간을 세요. 2024년 3월 입사, 2025년 2월 퇴사면 12개월이에요.
기준일 · 2026년 11월 10일 기준. 채용 관련 법령과 서비스 화면은 바뀔 수 있어요.