새 회사가 입사 서류로 경력증명서를 내라고 하는데, 이미 퇴사한 회사에 다시 연락하려니 망설여질 수 있어요. 퇴사 후 경력증명서를 받으려면 먼저 알아둘 게 있어요. 퇴사했어도 법에 따라 청구할 수 있는 서류라는 점이에요.
이 글은 퇴사한 회사에 무엇을 적어 달라고, 어떤 문구로 요청하고, 답이 없으면 어떻게 하는지에 집중해요. 양식 파일 자체가 필요하면 재직·경력증명서 양식 다운로드 글을 함께 보세요.
계속 30일 이상 근무했다면 퇴사 후 3년 이내에 경력증명서(법령상 사용증명서)를 요청할 수 있어요. 회사는 내가 요구한 항목만 사실대로 적어 즉시 내줘야 해요.
- 퇴사한 뒤에도 경력증명서(법령상 사용증명서)를 요청할 수 있어요
- 청구할 수 있는 사람은 계속 30일 이상 일한 근로자예요
- 요청 기한은 퇴직 후 3년 이내예요 — 근무기간 3년이 아니에요
- 회사는 즉시 내줘야 하고, 법에 “며칠 이내” 같은 숫자는 없어요
- 증명서에는 내가 요구한 항목만 적혀요 — 임금이 필요 없으면 빼 달라고 할 수 있어요
- 요청은 이메일·문자처럼 기록이 남는 방법으로 해 두는 게 좋아요
- 제39조 위반은 500만원 이하 과태료 대상이 될 수 있어요
| 확인 항목 | 기준 | 근거 |
|---|---|---|
| 퇴사 후 요청 | 가능 | 근로기준법 제39조 |
| 근무기간 조건 | 계속 30일 이상 | 근로기준법 시행령 제19조 |
| 요청 기한 | 퇴직 후 3년 이내 | 근로기준법 시행령 제19조 |
| 발급 시점 | 즉시 (일수로 정해져 있지 않음) | 근로기준법 제39조 |
| 적는 내용 | 근로자가 요구한 항목만 | 근로기준법 제39조제2항 |
| 위반 시 | 500만원 이하 과태료 대상 | 근로기준법 제116조 |
표는 2026년 10월 기준 현행 근로기준법과 같은 법 시행령으로 정리했어요.
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재직·경력증명서 작성기
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경력증명서는 퇴사 후에도 3년 내 요청할 수 있어요
근로기준법 제39조는 근로자가 퇴직한 뒤에도 증명서를 청구하면, 회사가 사실대로 적어 바로 내주도록 정하고 있어요. 증명서에 담기는 내용은 사용기간, 업무 종류, 지위와 임금, 그 밖에 필요한 사항이에요. 실무에서 부르는 경력증명서가 법에서는 이 사용증명서에 해당해요.
다만 조건이 두 개 있어요. 근로기준법 시행령 제19조는 청구할 수 있는 사람을 계속 30일 이상 일한 근로자로, 청구 기한을 퇴직 후 3년 이내로 정해요. 30일은 일한 기간이고, 3년은 퇴사한 뒤 요청할 수 있는 기간이에요.
퇴사 전에도 받을 수 있어요. 조문이 “근로자가 퇴직한 후라도”라고 쓰고 있어서, 다니는 중에 청구하는 것도 당연히 포함돼요.
3년은 근무기간이 아니라 퇴사 후 요청 기한이에요. 1년만 다녔어도 계속 30일 이상 일했다면 청구할 수 있어요. 또 3년은 회사의 자료 보존기간도 아니고, 3년이 지나면 발급이 금지된다는 뜻도 아니에요.
경력증명서에 적어 달라고 할 항목, 요청한 것만 적혀요
근로기준법 제39조제2항은 증명서에 근로자가 요구한 사항만 적도록 해요. 회사 양식에 칸이 많아도, 내가 고른 항목만 들어가는 게 원칙이에요.
그래서 요청하기 전에 제출처가 무엇을 확인하려는지부터 보세요. 연봉 확인이 필요 없는 곳이라면 임금은 빼 달라고 할 수 있어요. 반대로 직무 경력을 인정받아야 하는 곳이라면 담당업무를 구체적으로 적어 달라고 해야 다시 떼는 일이 줄어요.
| 항목 | 필요할 때 | 요청 예시 |
|---|---|---|
| 근무기간 | 경력 기간을 확인할 때 | “입사일과 퇴사일을 적어 주세요” |
| 업무 종류 | 직무 경력을 인정받을 때 | “담당업무: 회계 결산 기재 부탁드립니다” |
| 지위(직위) | 직급·직책 경력이 필요할 때 | “최종 직위를 적어 주세요” |
| 임금 | 제출처가 임금을 요구할 때만 | “임금은 기재하지 않아 주세요” |
| 그 밖에 필요한 사항 | 제출처가 따로 정한 항목이 있을 때 | “소속 부서도 적어 주세요” |
받은 증명서에 요청하지 않은 항목이나 알 수 없는 표시가 들어 있다면 고쳐 달라고 할 수 있어요. 근로기준법 제39조제2항은 요구한 사항만 적게 하고, 제40조는 누구든지 근로자의 취업을 방해할 목적으로 비밀 기호나 명부를 만들거나 쓰지 못하게 해요.
업무 내용을 길게 보여줘야 하는 경력직 지원이라면, 증명서와 별도로 경력기술서 양식과 작성 예시를 참고해 따로 준비하는 방법도 있어요. 제출처가 정한 양식이 있으면 그 파일을 회사에 함께 보내야 항목이 어긋나지 않아요.
퇴사한 회사에 경력증명서 발급 요청하는 방법
순서는 세 단계예요. 제출처 요구 항목 확인 → 회사 인사·총무 담당 연락처 찾기 → 기록이 남는 방법으로 요청이에요.
전화로 먼저 말해도 괜찮지만, 이메일이나 문자로도 같은 내용을 남겨 두세요. 회사가 답하지 않을 때 언제, 무엇을 요청했는지 보여줄 근거가 돼요. 퇴사 후 담당자가 바뀌었을 수 있으니 대표 메일로 보낼 때는 “인사 담당자께 전달 부탁드립니다”를 한 줄 넣어요.
- 성명·재직기간(입사·퇴사 연월)과 근무 부서
- 적어 달라고 할 항목 — 담당업무·직위·임금 중 무엇이 필요한지
- 제출처가 요구한 별도 항목·지정 양식이 있는지
- 필요한 발급 형태 — PDF인지 원본인지, 직인이 필요한지
- 회신 받을 이메일 주소
- 제출처 마감일 (요청문에 같이 적어요)
이메일·문자로 보낼 발급 요청문은 이렇게 준비해요
처음 보낼 때는 부탁하는 톤으로 필요한 내용만 분명하게 쓰고, 법 조문은 재요청 때 꺼내는 편이 좋아요. 아래 문구는 회사에 그대로 보내는 용도라 격식체로 썼어요. ○ 부분만 바꿔 쓰세요.
1차 요청 — 이메일
제목 · 경력증명서 발급 요청드립니다 (○○팀 ○○○, ○○○○년 ○월 퇴사)
안녕하세요. ○○○○년 ○월부터 ○○○○년 ○월까지 ○○팀에서 근무했던 ○○○입니다.
이직 서류 제출을 위해 경력증명서 발급을 요청드립니다.· 기재 항목: 근무기간, 담당업무, 최종 직위 (임금은 기재하지 않아 주세요)
· 발급 형태: 회사 직인이 찍힌 PDF
· 받을 곳: 이 메일 주소로 회신 부탁드립니다제출 마감이 ○월 ○일이라 그 전에 받을 수 있으면 감사하겠습니다. 담당 부서가 다르면 전달 부탁드립니다.
○○○ 드림 · 연락처 010-○○○○-○○○○
1차 요청 — 문자·메신저
안녕하세요, ○○○○년 ○월 퇴사한 ○○팀 ○○○입니다. 이직 서류로 경력증명서(근무기간·담당업무·직위, 임금 제외)가 필요해 발급 요청드립니다. ○월 ○일까지 ○○○@○○○.com으로 PDF 받을 수 있을까요? 감사합니다.
답이 없을 때 — 재요청
○월 ○일에 요청드린 경력증명서 건으로 다시 연락드립니다. 근로기준법 제39조와 같은 법 시행령 제19조에 따라 퇴직 후 3년 이내에는 사용증명서를 청구할 수 있어 재요청드립니다. 기재 항목과 발급 형태는 지난 요청과 같습니다. ○월 ○일까지 회신 부탁드립니다.
재요청 메일에는 1차 요청 날짜를 꼭 적어요. 같은 건을 언제, 몇 번 요청했는지가 다음 단계에서 그대로 근거가 돼요.
회사가 경력증명서를 발급하지 않으면 어떻게 하나요?
답이 없거나 거부하면 재요청 → 자료 정리 → 노동관서 상담·진정 순서로 가요. 진정은 근무했던 사업장 소재지를 관할하는 지방고용노동관서에서 받아요.
| 단계 | 할 일 | 남겨둘 자료 |
|---|---|---|
| 1. 1차 요청 | 이메일·문자로 항목·형태·받을 곳·마감일 전달 | 보낸 메일, 문자 캡처 |
| 2. 재요청 | 1차 요청 날짜와 제39조 근거를 적고 회신 날짜를 정해 다시 요청 | 재요청 메일, 통화했다면 날짜·상대 메모 |
| 3. 자료 정리 | 계속 30일 이상 일했고 퇴사 후 3년 안이라는 걸 보여줄 자료 모으기 | 근로계약서, 급여명세서 등 갖고 있는 자료 |
| 4. 상담·진정 | 1350 상담 후 사업장 관할 지방고용노동관서에 진정 | 1~3단계 자료 전부 |
위 순서는 예시라서 내 상황에 맞춰 조정하면 돼요. 재요청의 회신 날짜는 법으로 정해진 날짜가 아니라, 내 제출 마감에 맞춰 정하는 날짜예요.
진정은 고용노동부 노동포털에서 「진정서(체불, 직장 내 괴롭힘, 기타 노동법 위반)」를 골라 온라인으로 넣거나, 근무했던 사업장 소재지 관할 지방고용노동관서 고객지원실을 찾아가 낼 수 있어요. 메뉴 이름은 바뀔 수 있으니 신청 화면에서 한 번 더 확인하세요(2026년 10월 노동포털 안내 기준).
제39조를 위반하면 근로기준법 제116조에 따라 500만원 이하 과태료 대상이 될 수 있어요. 퇴직증명서·해촉증명서를 둘러싼 비슷한 상황은 퇴직증명서·해촉증명서 발급받는 법과 거부 시 대처에서도 정리했어요.
500만원은 “이하”로 정해진 상한이라, 발급을 거부했다고 바로 그 금액이 부과된다는 뜻이 아니에요. 진정 결과도 근무기간·요청 내용 같은 사실관계에 따라 달라져서 미리 장담할 수 없어요. 판단이 어려우면 1350에 먼저 상담해 보세요.
회사가 폐업했거나 퇴사 3년이 지났다면 확인할 것
퇴사 후 3년이 지났다면 법에 따라 청구할 수 있는 기한은 지난 거예요. 시행령 제19조가 정한 건 청구 기한이지, 그 뒤에 회사가 발급하면 안 된다는 뜻은 아니에요. 이때는 의무를 근거로 요구하기보다 협조를 부탁하는 형태로 연락해 보세요.
회사가 오래된 인사 기록을 얼마나 보관해야 하는지는 이 청구 기한과 다른 규정이에요. 궁금하면 근로자 명부 작성·보존 의무 글을 참고하세요.
회사가 폐업해 연락할 곳이 없다면, 먼저 제출처에 어떤 서류로 경력을 대신 증명할 수 있는지 물어보세요. 본인이 직접 뗄 수 있는 공식 서류도 있어요. 국민건강보험공단의 건강보험 자격득실확인서는 가입자였던 사람의 건강보험 자격득실내역을 확인하는 증명서로, 공단 홈페이지나 건강보험25시 앱에서 받을 수 있어요(2026년 10월 공단 안내 기준). 다만 이 서류를 경력 증빙으로 받아주는지는 제출처마다 달라요. 폐업 회사 경력을 증명하는 다른 서류는 재직·경력증명서 양식 다운로드 글의 폐업 항목에 정리돼 있어요. 갖고 있는 근로계약서·급여명세서도 버리지 말고 모아 두세요.
자주 묻는 질문
Q. 퇴사 후 경력증명서는 언제까지 받을 수 있나요?
A. 계속 30일 이상 일했다면 퇴직 후 3년 이내에 청구할 수 있어요(근로기준법 시행령 제19조). 퇴사한 지 1~2년이 지났어도 3년 안이라면 법에 따른 청구 범위에 들어가요.
Q. 회사가 경력증명서 발급을 거부하면 어떻게 하나요?
A. 요청 기록을 남긴 뒤 회신 날짜를 정해 한 번 더 요청하세요. 그래도 안 되면 고용노동부 1350에 상담하고, 사업장 관할 지방고용노동관서에 진정할 수 있어요.
Q. 경력증명서에 급여를 꼭 써야 하나요?
A. 아니에요. 증명서에는 근로자가 요구한 사항만 적게 되어 있어서(제39조제2항), 제출처가 임금을 묻지 않으면 빼 달라고 할 수 있어요. 요청문에 “임금은 기재하지 않아 주세요”라고 분명히 적어 두세요.
Q. 경력증명서와 재직증명서는 같은 서류인가요?
A. 실무에서는 지금 다니고 있다는 걸 보여줄 때 재직증명서, 과거 근무 이력을 보여줄 때 경력증명서라는 이름을 주로 써요. 근로기준법에는 이런 이름 대신 사용증명서라는 용어가 있어요. 이름보다 제출처가 요구한 항목을 기준으로 요청하세요.
Q. 경력증명서 발급을 문자로 요청해도 되나요?
A. 요청할 수 있어요. 다만 나중에 확인할 수 있도록 날짜와 내용이 남는 게 좋아요. 문자로 보냈다면 화면을 캡처해 두고, 가능하면 이메일로도 같은 내용을 보내 두세요.
Q. 회사 양식이 없으면 직접 만들어도 되나요?
A. 제출처가 정한 양식이 없으면 초안을 만들어 회사에 보내고 확인을 부탁할 수 있어요. 증명서는 회사가 사실을 확인해 내주는 문서라, 내 초안을 그대로 제출하기보다는 회사 확인을 거쳐야 해요. 초안은 재직·경력증명서 작성기로 필요한 항목만 넣어 만들 수 있어요.
Q. 30일 미만 일한 경우도 회사가 꼭 발급해야 하나요?
A. 시행령 제19조는 청구할 수 있는 사람을 계속 30일 이상 일한 근로자로 정해요. 그보다 짧게 일했다면 법에 따른 청구 대상에는 들지 않아요. 이 경우엔 회사에 협조를 부탁하는 형태로 요청해 보세요.
Q. 퇴직 후 3년이 지나면 절대 받을 수 없나요?
A. 그렇지는 않아요. 3년은 법에 따라 청구할 수 있는 기한이라, 지난 뒤에는 회사의 법적 의무를 근거로 요구하기 어렵다는 뜻이에요. 회사가 자료를 갖고 있다면 정중하게 협조를 요청해 볼 수 있어요.
Q. 회사가 폐업했다면 경력을 어떻게 증명하나요?
A. 증명서를 내줄 회사가 없으니 제출처에 대체 서류를 먼저 문의하세요. 어떤 자료를 인정할지는 제출처마다 달라 한 가지로 정리하기 어려워요. 갖고 있는 자료를 미리 모아 두면 답을 들은 뒤 바로 낼 수 있어요.
Q. 회사는 며칠 안에 경력증명서를 내줘야 하나요?
A. 법에는 “3일 이내”, “7일 이내” 같은 숫자가 없어요. 근로기준법 제39조는 청구를 받으면 즉시 내주도록 정하고 있어요. 요청문에 제출 마감일을 적어 두면 회사도 일정을 맞추기 쉬워요.
기준일 · 2026년 10월 2일 기준. 법령과 기관 안내는 바뀔 수 있어요.