재직증명서 · 경력증명서 양식을 워드 · 엑셀 · PDF 파일로 무료로 받을 수 있어요. 워드 파일은 한글에서도 열려요. 재직 · 경력 · 퇴직 · 해촉 · 영문 5종이고, 회사에 「정해진 양식이 없다」는 답을 들었다면 이 파일을 보내 직인만 받으면 돼요.
어떤 증명서가 필요한가요?
| 서류 | 누가 써 주나 | 언제 쓰나 |
|---|---|---|
| 재직증명서 | 지금 다니는 회사 | 대출 · 이직 · 관공서 · 비자 |
| 경력증명서 | 다녔던 회사 | 이직 · 경력 인정 · 자격 요건 |
| 퇴직증명서 | 퇴직한 회사 | 새 직장 · 금융기관 · 건보 소득 조정 |
| 해촉증명서 | 위촉 · 용역 계약했던 곳 | 프리랜서 계약 종료 증빙 |
| 영문 증명서 | 회사(영문) | 비자 · 해외 취업 · 유학 |
재직 · 경력 · 퇴직증명서는 법에서 사용증명서라고 불러요. 계속 30일 이상 일한 근로자가 청구하면 회사는 사실대로 적어 즉시 내줘야 하고, 퇴직 뒤 3년 안까지 청구할 수 있어요(근로기준법 제39조 · 시행령 제19조).
회사에 요청하는 법 (3단계)
1단계로 제출처가 원하는 항목(기간 · 직위 · 담당업무 · 임금 등)과 용도를 확인해요. 법은 증명서에 근로자가 요구한 사항만 적게 해요.
2단계로 인사 · 총무 담당자에게 이메일처럼 기록이 남는 방법으로 요청하고, 회사 양식이 없다면 아래 파일을 함께 보내요.
3단계로 받은 증명서에 회사 직인과 발급일이 있는지 확인해요. 직인이 없으면 대부분의 제출처에서 반려돼요.
거절 · 폐업 · 퇴사 뒤 요청은 재직증명서 · 경력증명서 발급 방법과 퇴사 후 경력증명서 요청문에 정리했어요.
🪪재직·경력증명서 작성기양식을 받기 전에 항목만 골라 넣으면 바로 채워져요 — 퇴직 · 해촉 · 면접확인까지→
재직증명서 양식 다운로드
지금 다니는 회사 — 인적사항과 소속 · 직위 · 재직기간 · 담당업무 · 고용형태 · 용도 칸이 있고, 아래에 회사 정보와 대표 직인란이 들어가요.
대출 · 이직 · 관공서 제출용은 대부분 생년월일로 충분해서, 주민등록번호 칸 옆에 「요구하지 않으면 생년월일만」 안내를 넣어 뒀어요.
A4 · 인적사항 + 재직사항 + 직인란
경력증명서 양식 다운로드
퇴직한 회사 — 근무기간 · 소속 · 직위 · 담당업무를 행별로 적는 표가 들어 있어요. 부서를 옮겼거나 직위가 바뀌었다면 나눠 적으면 돼요.
총 근무기간 칸이 따로 있어서, 경력 연수를 따지는 제출처(이직 · 자격 요건)에서 바로 확인돼요.
A4 · 경력 이력표 5행 · 총 근무기간
퇴직증명서 양식 다운로드
근로기준법 제39조 사용증명서 — 법이 정한 항목(사용 기간 · 업무 종류 · 지위 · 임금)을 칸으로 만든 양식이에요.
🔴 근로자가 요구한 사항만 적어야 해서 임금 칸에 「기재 생략」 체크를 넣어 뒀어요. 실업급여에는 이 증명서가 아니라 회사가 내는 이직확인서가 필요해요.
A4 · §39 법정 항목 · 임금 기재 생략 선택
해촉증명서 양식 다운로드
프리랜서 · 위촉계약 종료 — 위촉 업무 · 계약 형태 · 위촉 기간 · 해촉일 · 해촉 사유 칸이 있어요. 법정 서식이 없어서 제출처가 요구하는 칸만 채우면 돼요.
건강보험 소득월액 조정은 간이지급명세서가 제출됐으면 따로 안 내도 될 수 있어요(국민건강보험법 시행령 제41조의2 제8항). 공단이 요구할 때 바로 낼 수 있게 받아 두세요. 11월 새 판 — 용도 칸에서 「실업급여」를 빼고 안내를 고쳤어요.
A4 · 위촉 · 해촉 사항 + 직인란
영문 재직 · 경력증명서 양식 다운로드
Certificate of Employment — 비자 · 해외 취업 · 유학 서류에 내는 영문 증명서예요. 영문 회사명 · 주소와 서명 칸이 있어요.
날짜 표기(MM/DD/YYYY · DD/MM/YYYY)와 아포스티유 · 영사확인 요구는 제출처마다 달라서 먼저 확인하세요.
A4 · 영문 · 서명란
면접확인서는요?
실업급여를 받는 중에 면접을 봤다면 다니는 고용센터 서식이 먼저예요. 회사에서 확인받을 4가지와 회사가 거절했을 때 쓰는 대체서약서는 실업급여 면접확인서 양식에 있어요. 서식이 없으면 작성기의 「면접확인서」로 바로 만들 수 있어요.
양식 이용 안내
이 양식은 개인 · 회사 업무용으로 자유롭게 쓸 수 있어요. 유용했다면 아래 버튼으로 링크를 복사해 공유해 주세요.
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다운로드한 파일을 한글(hwp)에서 열기
한컴오피스(한글)가 있다면 받은 docx 파일을 한글에서 열고, 다른 이름으로 저장에서 「한글 문서(.hwp)」를 고르면 돼요. 표 칸 너비가 조금 달라 보일 수 있으니 출력 전에 한 번 확인하세요.
자주 묻는 질문
Q. 회사가 양식이 없다는데 이걸 써도 되나요?
A. 네. 증명서는 정해진 법정 서식이 없어요. 회사 직인과 발급일만 들어가면 돼요.
Q. 주민등록번호를 꼭 적어야 하나요?
A. 제출처가 요구하지 않으면 생년월일로 충분해요.
Q. 퇴사한 지 오래됐는데 받을 수 있나요?
A. 법으로 청구할 수 있는 기간은 퇴직 뒤 3년이에요. 그 뒤에는 회사가 자발적으로 내주는지에 달려 있어요.
Q. 한글 버튼 파일은 hwp인가요?
A. 실제로는 docx예요. 한글에서 열고 hwp로 저장하면 돼요.
