내용증명 양식을 워드 · 엑셀 · PDF · 한글 파일로 무료로 받을 수 있어요(워드 파일은 한글에서도 열려요). 범용 · 빌려준 돈 · 보증금 반환 · 대금 청구 · 계약 해지 5종이에요. 내용증명은 정해진 국가 양식이 없어서, 사실관계 · 요구사항 · 기한만 분명하면 A4 한 장으로 충분해요.
어떤 양식이 필요한가요?
| 양식 | 이럴 때 · 특징 |
|---|---|
| 범용 | 어떤 일이든 쓸 때 사실관계 · 요구사항 · 기한 · 불이행 시 조치 4칸 |
| 빌려준 돈 | 약속한 날이 지나도 안 갚을 때 대여일 · 금액 · 받은 금액 · 남은 금액 칸 |
| 보증금 반환 | 전세 · 월세 계약을 끝낼 때 갱신하지 않겠다는 통지 + 보증금 반환 요청 |
| 대금 청구 | 용역비 · 물품 대금을 못 받았을 때 계약 · 납품 · 세금계산서 · 미지급 금액 칸 |
| 계약 해지 | 상대가 계약을 안 지킬 때 해지 사유 · 효력일 · 정산 요청 칸 |
내용증명은 같은 문서 3통(받는 사람 · 우체국 · 나)을 만들어 우체국 창구나 인터넷우체국에서 보내요. 우체국은 「이런 내용을 언제 보냈다」는 사실만 증명해 줄 뿐, 그 자체로 돈을 받아 내는 강제력은 없어요. 돈을 달라는 내용증명을 보낸 뒤 6개월 안에 지급명령 · 소송 · 가압류 같은 절차를 밟아야 소멸시효가 중단되고, 내용증명을 여러 번 보내도 이 기간은 늘어나지 않아요(민법 제174조). 보내는 순서와 비용은 내용증명 보내는 법에 있어요.
📮내용증명 작성기받는 사람 · 금액 · 기한만 넣으면 내용증명 문장이 채워져요→
범용 내용증명 양식 다운로드
어떤 일이든 — 발신인 · 수신인 · 제목 다음에 ① 사실관계 ② 요구사항 ③ 이행 기한 · 입금 계좌 ④ 기한 안에 안 하면 할 조치 순서로 칸을 나눴어요. 칸마다 「예)」 문장이 있어 그대로 고쳐 쓰면 돼요.
A4 1~2쪽 · 4칸 구성 · 첨부 목록 · 서명란
빌려준 돈 반환 청구 내용증명 양식 다운로드
대여금 반환 청구 — 대여일 · 대여 금액 · 약정 변제일 · 이자 · 받은 금액 · 남은 금액을 표로 먼저 정리하고, 지급 기한과 계좌를 적어요. 차용증이 없어도 이체 내역 · 문자를 첨부 목록에 적어 두면 돼요.
A4 1~2쪽 · 대여 내용 표 6칸 · 지급 기한 · 첨부 목록
전세 · 월세 보증금 반환 내용증명 양식 다운로드
임대차 계약 만료 통지 + 보증금 반환 요청 — 계약을 갱신하지 않겠다는 뜻과 이사 날짜 · 반환 계좌를 함께 적어요. 계약을 끝내려면 만료 2개월 전까지 알려야 해서, 이 문서가 그 통지 기록이 돼요(주택임대차보호법 제6조).
A4 1~2쪽 · 임대차 내용 표 · 이사 예정일 · 임차권등기명령 안내
용역비 · 물품 대금 지급 청구 내용증명 양식 다운로드
미지급 대금 청구 — 계약 · 주문일, 계약 금액(부가세 포함 여부), 납품 · 완료일, 세금계산서 발행일, 받은 금액과 못 받은 금액을 적는 칸이 있어요. 프리랜서 용역비 · 납품 대금에 맞아요.
A4 1~2쪽 · 거래 내용 표 7칸 · 첨부 3종 목록
계약 해지 통지 내용증명 양식 다운로드
계약 해지(해제) 통지 — 계약서 조항 · 지키지 않은 의무 · 그동안 요청한 날짜를 적는 「해지 사유」 칸과 해지 효력일 · 정산 요청 칸이 있어요. 해지는 상대에게 도착해야 효력이 생기니 배달증명을 같이 신청하세요.
A4 1~2쪽 · 해지 사유 · 효력일 · 정산 · 원상회복 요청
쓰는 법은요?
항목별로 어떻게 채우는지, 그다음 절차는 아래 글에 정리했어요.
- 내용증명 보내는 법, 우체국 절차 5단계와 법적 효력 — 창구 · 인터넷우체국 · 비용
- 내용증명 받았을 때 대처 — 받은 쪽이 할 일
- 전세보증금 반환 내용증명 쓰는 법 — 이사 전후 문구
- 차용증 없이 빌려준 돈 받는 법 — 지급명령까지 4단계
- 지급명령 신청과 이의신청 대응 — 내용증명 다음 단계
- 소송비용 · 지급명령 계산기 — 인지대 · 송달료 미리 계산
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자주 묻는 질문
Q. 정해진 내용증명 양식이 있나요?
A. 없어요. 같은 내용의 문서 3통만 준비하면 어떤 양식이든 보낼 수 있어요. 받는 사람 주소 · 이름은 봉투와 같아야 해요.
Q. 내용증명을 보내면 상대가 꼭 돈을 줘야 하나요?
A. 아니요. 내용증명은 보낸 사실을 증명할 뿐 강제력은 없어요. 그래도 안 주면 지급명령 · 소액소송 같은 절차로 넘어가요.
Q. 비용은 얼마인가요?
A. A4 1장을 규격 봉투로 보내면 우편요금 500원 + 등기 2,400원 + 내용증명 1,300원 = 약 4,200원이에요. 1장이 넘으면 장마다 650원이 더해져요(2026년 7월 1일 고시 기준).
Q. 받는 사람이 안 받으면 어떻게 되나요?
A. 반송되면 도착했다는 증명이 어려워질 수 있어요. 도착 날짜가 중요하면(계약 해지 · 갱신 거절) 배달증명을 함께 신청하세요.
Q. 한글 버튼 파일은 hwp인가요?
A. 실제로는 docx예요. 한글에서 열고 hwp로 저장하면 돼요.
