연봉협상이 끝나면 “근로계약서도 다시 써야 하나?”라는 질문이 따라와요. 근로계약서 갱신은 해가 바뀌었는지가 아니라 근로조건이 바뀌었는지로 판단해요.
정규직이라도 연봉·근로시간·휴일이 바뀌면 그 내용을 다시 명시해야 해요. 기간제는 재계약할 때 계약기간까지 서면으로 남겨야 해요. 상황별로 무엇을 다시 써야 하는지 정리했어요.
해가 바뀌었다는 이유만으로 근로계약서를 새로 쓰라는 규정은 없어요. 대신 연봉·근로시간·휴일·연차가 바뀌었다면 변경 내용을 명시하고, 필요한 사항을 서면(전자문서 포함)으로 교부해야 해요. 기간제는 재계약 때 계약기간까지 서면으로 다시 명시해요.
- 정규직 — “매년 1월마다 근로계약서를 새로 써야 한다”는 일률적인 규정은 없어요
- 연봉 변경 — 계약을 맺은 뒤 임금 등을 바꿀 때도 명시 의무가 적용돼요(근로기준법 제17조)
- 서면 교부 — 임금의 구성항목·계산방법·지급방법, 소정근로시간, 휴일, 연차유급휴가는 서면(전자문서 포함)으로 줘야 해요
- 기간제 — 계약할 때 근로계약기간·근로시간·휴게·임금·휴일·휴가·근무 장소·업무를 서면으로 명시해요(기간제법 제17조)
- “연봉계약서”냐 “근로계약서”냐보다 법정 기재사항이 들어 있는지가 중요해요
- 근로기준법 제17조를 어기면 500만원 이하 벌금(제114조), 기간제법 제17조를 어기면 500만원 이하 과태료(제24조) 대상이에요
| 상황 | 해야 할 일 | 핵심 이유 |
|---|---|---|
| 정규직 + 근로조건 그대로 | 새로 쓰라는 규정은 따로 없어요. 기존 계약서를 보관해요 | 해가 바뀐 것만으로는 ‘변경’이 아니에요 |
| 정규직 + 연봉 변경 | 바뀐 임금의 구성항목·계산방법·지급방법을 서면으로 받아요 | 근로기준법 제17조 — 체결 후 변경도 명시. 취업규칙·단체협약 변경 때문이면 요구할 때 교부 |
| 근무시간·휴일 등 변경 | 바뀐 소정근로시간·휴일·연차 조건을 서면으로 받아요 | 제17조 서면 교부 대상(취업규칙·단체협약 변경 때문이면 요구할 때 교부) |
| 기간제 계약 종료 후 재계약 | 새 계약기간 등을 담은 계약서를 다시 작성해요 | 기간제법 제17조 — 계약기간도 서면 명시 |
표는 예시이며 실제 계약 내용에 맞춰 조정하세요. 개별 계약서가 요건을 갖췄는지는 문서 전체를 봐야 해요.
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근로계약서 작성기
바뀐 연봉·근로시간을 넣어 표준근로계약서 형식으로 바로 만들어보세요
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근로계약서, 매년 다시 써야 할까?
결론부터 말하면 달력이 기준이 아니에요. 근로기준법 제17조는 근로계약을 맺을 때, 그리고 맺은 뒤 근로조건을 바꿀 때 그 내용을 명시하라고 정해요.
그래서 “새해가 됐으니 새로 써야 한다”는 법 규정은 없어요. 대신 “올해 무엇이 바뀌었나”를 먼저 따져봐야 해요. 연봉이 오르거나 근무시간이 달라졌다면 그게 다시 남겨야 할 신호예요.
“정규직도 법적으로 매년 새로 써야 한다”는 틀린 설명이에요. 반대로 “입사 때 한 번 썼으면 연봉이 바뀌어도 아무것도 안 해도 된다”도 틀렸어요. 계약 후 임금 등을 바꿀 때도 명시 의무가 똑같이 적용돼요.
정규직은 근로계약서를 매년 갱신해야 할까?
정규직은 보통 근로기간을 정하지 않은 계약이에요. 끝나는 날이 없으니 기간 만료로 다시 계약할 일도 없어요.
그래서 핵심은 근로조건이 그대로인지, 바뀌었는지예요. 그대로라면 기존 계약서가 계속 기준이 되고, 바뀌었다면 바뀐 부분을 다시 명시해야 해요.
회사가 관리 차원에서 매년 서명을 다시 받는 경우도 있어요. 그건 회사의 방식이지, 법이 매년 요구해서가 아니에요. 어떤 변경이 명시 대상인지는 아래 표로 확인해보세요.
| 바뀐 항목 | 법에서 요구하는 것 | 근거 |
|---|---|---|
| 임금(연봉) | 명시 + 구성항목·계산방법·지급방법 서면 교부 | 근로기준법 제17조 |
| 소정근로시간 | 명시 + 서면 교부 | 근로기준법 제17조 |
| 휴일 | 명시 + 서면 교부 | 근로기준법 제17조 |
| 연차유급휴가 | 명시 + 서면 교부 | 근로기준법 제17조 |
| 취업 장소·종사 업무 | 명시 | 근로기준법 제17조 · 시행령 제8조 |
여기서 ‘서면’에는 전자문서도 포함돼요.
연봉이 바뀌면 근로계약서를 다시 써야 할까?
근로계약서 전체를 처음부터 다시 쓰는 방식만 있는 건 아니에요. 하지만 바뀐 연봉은 서면으로 남겨야 해요. 근로기준법 제17조가 계약을 맺은 뒤 임금 등을 바꿀 때도 똑같이 명시하라고 정했기 때문이에요.
서면에 들어가야 할 것은 연봉 총액 숫자 하나가 아니에요. 임금의 구성항목(기본급·수당 등), 계산방법, 지급방법 세 가지가 담겨야 해요.
예를 들어 기본급은 그대로이고 수당만 늘었다면, 어떤 수당이 얼마로 바뀌었는지가 드러나야 해요. 총액만 적힌 문서로는 구성항목이 보이지 않을 수 있어요.
다만 연봉이 취업규칙(임금 규정)·단체협약·법령이 바뀌어 달라졌거나 근로자대표와의 서면 합의로 바뀐 경우는 달라요. 변경 내용을 명시할 의무는 그대로지만, 서면은 근로자가 요구할 때 주면 돼요(근로기준법 제17조제2항 단서·시행령 제8조의2). 이럴 땐 바뀐 조건을 서면으로 달라고 먼저 요청하세요.
전자결재나 전자서명으로 받아도 되지만, 파일을 내려받아 보관할 수 있는지 확인해두세요. 매달 받는 급여 내역은 임금명세서 의무 교부와 필수 항목에서 따로 정리했어요.
연봉계약서와 근로계약서는 어떻게 다를까?
법은 문서 제목을 정하지 않아요. “연봉계약서”라고 부르든 “근로계약서”라고 부르든, 법정 기재사항이 들어 있는지가 기준이에요.
입사 때 근로계약서를 쓰고, 이후 연봉이 바뀔 때마다 연봉계약서로 임금 부분만 따로 받는 회사도 있어요. 이때 두 문서가 무엇을 맡는지 구분해두면 헷갈리지 않아요.
| 구분 | 주로 담는 내용 | 사용할 때 주의할 점 |
|---|---|---|
| 근로계약서 | 임금, 소정근로시간, 휴일, 연차, 근무 장소·업무 등 근로관계 전반(기간제는 계약기간 포함) | 처음 체결할 때 법정 명시사항이 빠짐없이 들어가야 해요 |
| 연봉계약서 | 보통 일정 기간 적용할 연봉과 그 구성 | 구성항목·계산방법·지급방법이 빠지면 연봉 숫자만으로는 부족할 수 있어요 |
| 연봉 적용기간 vs 근로계약기간 | 연봉이 적용되는 기간 / 근로관계 자체의 기간 | 같은 것으로 보지 말고 문서에 각각 분명히 적어두세요 |
“연봉계약서만 쓰면 어떤 경우든 적법하다”고 단정할 수 없어요. 문서에 임금의 구성항목·계산방법·지급방법이 들어 있는지 확인하세요. 근로시간이나 휴일도 함께 바뀌었다면 그 내용도 서면으로 남아야 해요.
기간제·계약직은 재계약할 때 어떻게 해야 할까?
기간제는 정규직과 기준이 하나 더 있어요. 기간제법 제17조는 기간제근로자와 근로계약을 체결할 때 다음 사항을 모두 서면으로 명시하라고 정해요.
- 근로계약기간
- 근로시간·휴게
- 임금의 구성항목·계산방법·지불방법
- 휴일·휴가
- 취업 장소와 종사 업무
단시간근로자라면 여기에 근로일과 근로일별 근로시간도 서면에 들어가야 해요.
가장 큰 차이는 근로계약기간이 서면 명시사항이라는 점이에요. 1년 계약이 끝나고 다시 계약한다면 새 계약기간이 서면에 들어가야 해요. 연봉이 그대로여도 기간은 새로 생기니까요.
재계약 서류에 기간만 고쳐 쓰지 말고, 근로시간·임금·휴일 같은 다른 항목도 그대로인지 함께 확인하세요.
근로계약서를 작성·교부하지 않으면 어떻게 될까?
근로기준법 제17조를 어기면 제114조에 따라 500만원 이하의 벌금 대상이에요. 처음 계약할 때뿐 아니라, 근로조건을 바꾸고도 명시·교부하지 않은 경우도 제17조 위반 문제가 될 수 있어요.
기간제근로자에게는 법이 두 개 걸려요. 기간제법 제17조를 어기고 서면으로 명시하지 않으면 같은 법 제24조에 따라 500만원 이하 과태료 대상이에요.
그렇다고 근로기준법이 빠지는 건 아니에요. 대법원은 2024년 6월 27일 판결에서 근로기준법 제17조제1항과 그 벌칙 조항이 기간제 근로계약에도 적용된다고 봤어요.
회사에 변경된 조건을 서면으로 달라고 먼저 요청해두면, 나중에 무엇이 바뀌었는지 다툴 때 기록이 돼요. 벌금·과태료 차이와 신고 절차는 근로계약서 미작성 벌금과 신고 방법을 참고하세요. 내 사례가 위반인지는 사정에 따라 달라서 고용노동부나 노무사 상담으로 확인하는 게 좋아요.
계약서를 다시 쓸 때 확인할 체크리스트
새 계약서나 연봉계약서에 서명하기 전에 아래 항목을 하나씩 짚어보세요. 하나라도 “바뀌었다”면 그 내용이 서면에 들어 있어야 해요.
- 근로계약기간이 정해져 있는가 (기간제면 새 기간이 적혀 있는가)
- 올해 연봉이 변경됐는가
- 기본급·수당 등 임금 구성항목이 바뀌었는가
- 소정근로시간이 바뀌었는가
- 휴일·연차 관련 조건이 바뀌었는가
- 변경 내용을 서면 또는 전자문서로 받았는가
근무 장소나 맡는 업무가 달라졌다면 그것도 명시 대상이에요. 양식은 고용노동부가 2025년 3월 게시한 개정 표준근로계약서를 쓰면 돼요. 내려받는 방법은 표준근로계약서 양식 다운로드에 정리했고, 근로계약서 작성기에서 바뀐 조건을 넣어 바로 만들 수도 있어요.
자주 묻는 질문
Q. 정규직도 근로계약서를 매년 써야 하나요?
A. 해가 바뀌었다는 이유만으로 새로 쓰라는 규정은 없어요. 근로기준법 제17조는 계약을 맺을 때와 근로조건을 바꿀 때 명시하라고 정해요. 그해에 바뀐 조건이 있는지가 판단 기준이에요.
Q. 연봉이 그대로면 다시 안 써도 되나요?
A. 임금·근로시간·휴일·연차, 근무 장소·업무가 전부 그대로라면 ‘변경 시 명시’ 의무가 새로 생기는 상황은 아니에요. 다만 관리 목적으로 매년 서명을 받는 회사도 있어요. 그때는 내용이 기존과 같은지 확인하고 서명하세요.
Q. 연봉이 오르면 근로계약서를 처음부터 새로 써야 하나요?
A. 전체를 다시 쓰는 방식만 있는 건 아니에요. 핵심은 바뀐 임금의 구성항목·계산방법·지급방법이 서면으로 남는 거예요. 회사에 따라 새 근로계약서를 쓰기도 하고, 변경 부분만 담은 문서를 쓰기도 해요.
Q. 연봉계약서만 작성해도 되나요?
A. 문서 이름은 상관없지만 그 안에 법정 사항이 들어 있어야 해요. 연봉 총액만 있고 구성항목·계산방법·지급방법이 없다면 부족할 수 있어요. 근로시간이나 휴일도 바뀌었다면 그 내용도 서면으로 받아야 해요.
Q. 전자 근로계약서로 받아도 되나요?
A. 네. 근로기준법 제17조의 서면에는 전자문서도 포함돼요. 전자서명으로 받았다면 파일을 내려받아 따로 보관해두는 게 좋아요.
Q. 계약직은 재계약할 때마다 새로 써야 하나요?
A. 기간제법 제17조는 기간제근로자와 계약을 체결할 때 근로계약기간 등을 서면으로 명시하라고 정해요. 재계약하면 새 계약기간이 생기니 그 내용을 서면으로 남겨야 해요. 연봉이 같아도 기간은 다시 적어야 하는 이유예요.
Q. 근무시간만 바뀌어도 다시 받아야 하나요?
A. 소정근로시간은 서면 교부 대상이에요. 연봉이 그대로여도 근무시간이 바뀌었다면 바뀐 내용을 서면으로 받아야 해요. 휴일·연차 조건이 바뀐 경우도 마찬가지예요.
Q. 취업규칙이 바뀌어 연봉이 올랐어도 서면을 받아야 하나요?
A. 취업규칙·단체협약·법령 변경이나 근로자대표와의 서면 합의로 근로조건이 바뀐 경우, 회사는 근로자가 요구할 때 서면을 주면 돼요(근로기준법 제17조제2항 단서·시행령 제8조의2). 그래서 따로 문서가 오지 않을 수 있어요. 바뀐 임금의 구성항목·계산방법·지급방법을 서면으로 달라고 요청하세요.
Q. 회사가 바뀐 근로조건을 서면으로 안 주면 어떻게 하나요?
A. 먼저 변경된 조건을 서면으로 달라고 요청해보세요. 제17조 위반은 제114조에 따라 500만원 이하 벌금 대상이에요. 신고 절차는 근로계약서 미작성 신고 방법에서 확인할 수 있어요.
Q. 근로계약기간과 연봉 적용기간이 달라도 되나요?
A. 둘은 다른 개념이에요. 연봉 적용기간이 1년이라고 근로계약 자체가 1년 계약이 된다고 단정할 수는 없어요. 오해가 없도록 문서에 각각 분명히 적어두고, 판단이 어려우면 노무사 상담을 받아보세요.
기준일 · 2026년 10월 1일 기준. 법령은 개정될 수 있고, 개별 계약의 적법성은 계약 내용에 따라 달라질 수 있어요.