급여명세서(임금명세서) 양식을 워드 · 엑셀 · PDF · 한글 파일로 무료로 받을 수 있어요(워드 파일은 한글에서도 열려요). 월급제 · 시급제(알바) · 일용직 3종이고, 엑셀은 연노랑 칸에 숫자만 넣으면 월급제는 4대보험 · 지방소득세 · 실지급액까지, 시급제는 주휴수당 · 고용보험, 일용직은 일용근로소득세 · 고용보험이 자동으로 계산돼요.
어떤 양식이 필요한가요?
| 양식 | 이럴 때 · 특징 |
|---|---|
| 월급제 | 정규직 · 계약직 월급 지급 8칸 · 공제 7칸 · 연장 · 야간 · 휴일 계산표 |
| 시급제 · 알바 | 시급으로 주는 아르바이트 주별 근무시간 · 주휴수당 자동 · 2026 최저시급 |
| 일용직 | 날마다 일당으로 줄 때 날짜별 일당 10칸 · 일용근로소득세 자동 |
사용자는 임금을 줄 때마다 임금명세서를 서면(전자문서 포함)으로 줘야 하고(근로기준법 제48조 제2항), 상시 근로자 5명 미만 사업장도 같아요. 명세서에는 근로자 정보 · 지급일 · 임금 총액 · 항목별 금액과, 해당할 때 계산방법(시간 · 일수로 달라지는 항목) · 공제 내역이 들어가야 하고(시행령 제27조의2), 빠뜨리면 500만 원 이하 과태료 대상이에요. 항목별로 자주 빠지는 칸은 급여명세서 누락 점검법에 있어요.
🧾급여명세서 작성기이름 · 급여만 넣으면 4대보험 · 소득세까지 채운 명세서를 바로 출력→
월급제 급여명세서 양식 다운로드
정규직 · 계약직 월급 — 기본급 · 연장 · 야간 · 휴일근로수당 · 상여금 · 비과세(식대 · 자가운전보조금)와 4대보험 · 소득세 · 지방소득세 공제 칸, 그리고 법이 요구하는 계산 방법 표(시간 × 통상시급 × 배율)까지 들어 있어요. 엑셀본은 통상시급과 시간을 넣으면 가산수당이, 급여를 넣으면 2026년 요율로 4대보험이 계산돼요.
A4 1쪽 · 지급 · 공제 표 · 계산 방법 표 · 엑셀 자동 계산(2026 요율)
시급제 · 알바 급여명세서 양식 다운로드
아르바이트 · 시급제 — 주차별 근무시간을 넣으면 주휴수당(1주 15시간 이상 · 개근한 주만)이 자동으로 붙어요. 시급 칸에는 2026년 최저시급 10,320원이 들어 있어요.
A4 1쪽 · 주별 근무 표 5주 · 주휴수당 자동 · 고용보험 0.9%
일용직 급여명세서 양식 다운로드
일용근로자 — 날짜별 일당 10칸을 채우면 하루 15만 원을 넘는 부분에만 붙는 일용근로소득세(6% × 45%)와 지방소득세 · 고용보험이 계산돼요.
A4 1쪽 · 날짜별 10칸 · 일용근로소득세 · 소액부징수 안내
쓰는 법은요?
항목별로 어떻게 채우는지, 그다음 절차는 아래 글에 정리했어요.
- 임금명세서 의무 교부, 6가지 항목 — 법이 정한 기재사항
- 급여명세서 누락 점검법 — 자주 빠지는 3칸
- 2026년 4대보험료율 근로자 부담분 — 공제 칸 요율
- 주휴수당 조건과 계산법 — 알바 명세서 주휴 칸
- 연장 · 야간 · 휴일근로수당 계산기 — 가산수당 칸 금액
- 급여대장 만들기 — 직원 여러 명을 한 번에
양식 이용 안내
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다운로드한 파일을 한글(hwp)에서 열기
한컴오피스(한글)가 있다면 받은 docx 파일을 한글에서 열고, 다른 이름으로 저장에서 「한글 문서(.hwp)」를 고르면 돼요. 표 칸 너비가 조금 달라 보일 수 있으니 출력 전에 한 번 확인하세요.
자주 묻는 질문
Q. 카카오톡 · 이메일로 줘도 되나요?
A. 돼요. 법은 서면에 「전자문서」를 포함하고 있어서 이메일 · 문자 · 메신저로 파일을 보내도 교부한 것으로 봐요.
Q. 5명 미만 가게도 명세서를 줘야 하나요?
A. 네. 임금명세서 교부 의무는 상시 근로자 수와 관계없이 적용돼요. 다만 연장 · 야간 · 휴일 가산수당은 5명 이상 사업장에만 적용돼요.
Q. 엑셀의 4대보험 금액이 고지서와 몇 원 달라요.
A. 원 단위를 버리는 방식 · 보수월액 기준이 달라서 생길 수 있어요. 공단 고지액이 있으면 그 금액으로 바꿔 넣으세요.
Q. 한글 버튼 파일은 hwp인가요?
A. 실제로는 docx예요. 한글에서 열고 hwp로 저장하면 돼요.
