📄 급여명세서 작성기

급여명세서 작성기란?

근로기준법이 정한 임금명세서(급여명세서)를 화면에서 채워 인쇄하거나 Word 파일로 받을 수 있게 만든 도구예요. 월급제·시급제·일용직 세 가지 형태를 고르면 그에 맞는 입력칸만 열리고, 기본급과 근로시간을 넣으면 통상시급이 계산돼 연장·야간·휴일수당이 자동으로 잡힙니다. 국민연금·건강보험·장기요양·고용보험과 소득세·지방소득세까지 계산해 지급 내역과 공제 내역을 한 장에 담아주고, 근로기준법 시행령 제27조의2가 요구하는 필수 기재사항 6가지가 다 채워졌는지 실시간으로 점검해줘요. 입력값은 서버로 전송되지 않고 브라우저 안에서만 처리됩니다.

임금명세서 교부는 법적 의무인가요

네. 2021년 11월 19일부터 시행된 근로기준법 제48조 제2항은 사용자가 임금을 지급할 때마다 근로자에게 임금명세서를 서면(전자문서 포함)으로 교부하도록 정하고 있어요. 근로자가 달라고 요구하지 않아도 줘야 하고, 근로자를 한 명이라도 쓰는 사업장이라면 규모와 관계없이 적용됩니다. 명세서를 주지 않거나 기재사항을 빠뜨리면 500만원 이하의 과태료 대상이 될 수 있어요. 종이로 인쇄해 건네도 되고 메일·사내 전산망·문자메시지·카카오톡으로 보내도 서면 교부로 인정됩니다.

임금명세서 필수 기재사항 6가지

근로기준법 시행령 제27조의2는 ① 근로자를 특정할 수 있는 정보(성명, 생년월일, 사원번호 등) ② 임금 지급일 ③ 임금 총액 ④ 임금의 구성항목별 금액 ⑤ 임금의 구성항목별 금액이 출근일수·시간 등에 따라 달라지는 경우 그 계산방법(연장·야간·휴일근로의 경우 그 시간 수 포함) ⑥ 공제 항목별 금액과 공제 총액을 적도록 정하고 있어요. 이 도구의 오른쪽 체크리스트가 바로 이 6가지를 보여주는 카드이고, 하나라도 비어 있으면 빨간색으로, 채워지면 민트색으로 바뀝니다.

가장 많이 빠뜨리는 항목은 무엇인가요

연장·야간·휴일근로의 시간 수예요. 금액은 적으면서 "연장근로 12시간"처럼 시간을 적지 않는 명세서가 아주 많은데, 시행령은 시간 수를 계산방법의 일부로 명시하도록 정하고 있어요. 두 번째로 많이 빠지는 것은 공제의 항목별 금액입니다. "공제 계 330,000원"만 적고 국민연금·건강보험·소득세를 나누지 않으면 요건을 채우지 못해요. 이 도구는 계산방법 칸에 "통상시급 11,962원 × 1.5 × 12시간 = 215,310원"처럼 시간 수와 산식을 함께 넣어주기 때문에 이 두 가지를 자동으로 해결합니다.

통상시급은 어떻게 계산하나요

월급제라면 기본급을 월 소정근로시간으로 나눠요. 주 40시간 사업장의 월 소정근로시간은 209시간인데, 주 40시간에 유급주휴 8시간을 더한 48시간에 월 평균 주수 4.345주를 곱한 값이에요. 기본급이 250만원이면 통상시급은 250만원 ÷ 209 = 11,961원(원 미만 절사)이 됩니다. 시급제는 시급 그 자체가 통상시급이고, 일용직은 보통 일급을 1일 소정근로시간 8시간으로 나눠요. 다만 실제 통상임금에는 기본급 외에 정기적·일률적·고정적으로 지급되는 수당이 포함될 수 있어서, 이 도구의 값은 참고용으로 보시고 다툼이 있으면 노무사에게 확인하세요.

연장·야간·휴일수당은 얼마씩 붙나요

근로기준법 제56조는 연장근로와 야간근로(밤 10시~다음날 6시)에 통상임금의 50% 이상을 가산하도록 정하고 있어요. 연장근로는 원래 임금 100%에 가산 50%를 더해 150%, 야간근로는 이미 근로시간에 대한 임금을 받고 있으므로 가산분 50%만 추가로 붙습니다. 휴일근로는 8시간 이내는 50% 가산(150%), 8시간을 넘는 부분은 100% 가산(200%)이에요. 밤 10시 이후의 연장근로처럼 겹치는 경우에는 각각의 가산이 함께 붙습니다. 다만 이 가산수당 규정은 상시 5명 이상 사업장에 적용돼요.

식대와 차량유지비는 왜 따로 넣나요

식대는 월 20만원까지, 본인 차량을 업무에 쓰고 실비를 따로 받지 않는 경우의 자가운전보조금도 월 20만원까지 비과세예요. 비과세 금액은 소득세는 물론 국민연금·건강보험·고용보험의 계산 기준에서도 빠지기 때문에, 같은 총액이라도 식대로 나눠 지급하면 실수령액이 늘어납니다. 이 도구는 식대·자가운전보조금을 별도 칸으로 두고 한도까지만 비과세로 잡은 뒤, 남은 금액을 과세 대상에 넣어 4대보험과 세금을 계산해요. 명세서에는 "식대 (비과세)"처럼 표시돼서 어느 항목이 비과세인지 한눈에 보입니다.

일용직 급여명세서는 무엇이 다른가요

일용근로소득은 일반 근로소득과 원천징수 방식이 달라요. 하루 임금에서 15만원을 뺀 금액에 6% 세율을 적용하고, 거기서 55%를 세액감면해 실제 세금을 계산합니다. 그 결과 하루 임금이 18만 7천원 이하면 세금이 1,000원 미만이 되어 소액부징수로 떼지 않아요. 4대보험도 달라서 고용보험과 산재보험은 원칙적으로 적용되지만, 국민연금과 건강보험은 월 8일 이상 또는 월 60시간 이상 근무 같은 조건을 봐야 합니다. 이 도구의 일용직 모드는 고용보험과 소득세만 자동으로 계산하고, 국민연금·건강보험이 필요하면 직접 입력으로 넣도록 해두었어요. 또 30일 미만 일용근로자는 생년월일·사원번호 기재를 생략할 수 있습니다.

5인 미만 사업장도 명세서를 줘야 하나요

네. 교부 의무 자체는 사업장 규모와 관계없이 근로자를 한 명이라도 사용하면 적용돼요. 다만 상시 4명 이하 사업장은 근로시간 수와 연장·야간·휴일근로 시간 수를 명세서에 적지 않아도 되는 예외가 있습니다. 이는 5인 미만 사업장에 연장·야간·휴일근로 가산수당 규정이 적용되지 않기 때문이에요. 반대로 최저임금, 주휴수당, 퇴직급여는 5인 미만 사업장에도 적용되니 명세서에 기본급과 주휴수당은 정확히 적어야 합니다. 우리 사업장이 상시 5명 이상인지 판단하는 기준은 산정기간 동안의 연인원을 가동일수로 나누는 방식이라 애매할 수 있으니, 관할 고용노동청에 확인해보세요.

명세서를 어떻게 보관해야 하나요

근로기준법 제42조는 임금대장 등 근로계약에 관한 중요한 서류를 3년간 보존하도록 정하고 있어요. 임금명세서도 임금 지급 사실을 증명하는 자료이므로 사업주는 사본을 함께 보관해두는 것이 안전합니다. 근로자 입장에서도 명세서는 임금체불이나 퇴직금 산정에서 다툼이 생겼을 때 가장 강력한 증거가 되니 매달 받은 것을 모아두는 편이 좋아요. 메일이나 카카오톡으로 받았다면 삭제되지 않도록 별도 폴더에 저장하거나 PDF로 내려받아 두세요. 이 도구는 인쇄·PDF 저장과 Word 파일 저장을 모두 지원해서 두 가지 방식 어느 쪽으로든 보관할 수 있어요.

자주 묻는 질문