진술서 양식을 찾고 있다면 먼저 어디에 내는지부터 정해야 해요. 경찰에 내는 진술서와 회사에 내는 진술서는 먼저 확인할 곳이 다르기 때문이에요.
“경찰 진술서는 정해진 양식이 없다”는 설명이 많지만, 현행 경찰청 범죄수사규칙에는 진술서 서식이 따로 있어요. 이 글에서는 바로 옮겨 쓰는 빈 양식, 작성 예시, 비슷한 문서와의 차이까지 정리했어요.
경찰 제출용은 담당 수사관이 안내한 양식이 먼저예요. 경찰 규정에 간이 진술서 서식이 있고, 되도록 자필로 쓰게 돼 있어요. 회사 제출용은 회사 지정 서식이 있으면 그걸 쓰고, 없으면 사실을 시간순으로 적으면 돼요.
- 경찰수사규칙 제39조제3항은 진술이 복잡하거나 진술인이 원하면 진술서를 써서 내게 할 수 있다고 정해요
- 경찰청 범죄수사규칙에는 진술서 서식이 따로 있어요
- 같은 규칙 제74조는 진술서를 되도록 자필로 쓰게 하고 경찰관이 대신 쓰지 않도록 해요
- 경찰민원24의 신원진술서는 사건 진술서와 다른 서식이에요
- 회사 제출용은 회사 지정 서식이 있는지부터 확인해요
- 내용은 직접 보고 들은 사실을 시간 순서대로 적는 게 기본이에요
- 아래 빈 양식은 인포팁이 만든 일반 작성용이에요 (경찰 공식 서식 아님)
| 제출처 | 먼저 확인할 것 | 작성 방향 | 주의점 |
|---|---|---|---|
| 경찰 | 담당 수사관 안내 · 범죄수사규칙 진술서 서식 | 되도록 자필, 겪은 일을 시간순으로 | 인터넷 양식을 공식 서식처럼 쓰지 않기 |
| 회사 | 회사 지정 서식 · 요구 항목 | 사안과 관련된 사실을 시간순으로 | 진술서인지 경위서·시말서인지 먼저 확인 |
| 공통 | 제출처와 제출 방식 | 본 것과 전해 들은 말을 나눠 적기 | 제출 전 사본 보관 |
진술서 양식 — 그대로 옮겨 쓰는 빈 양식
아래는 인포팁이 만든 일반 작성용 빈 양식이에요. 경찰 공식 서식이 아니니, 경찰에 낼 때는 다음 섹션의 공식 서식과 담당 수사관 안내부터 확인하세요.
파일로 받기 — 워드·PDF
이 양식은 A4 기준이고, 아래 칸과 문구가 그대로 들어 있어요. 워드 파일은 한글(HWP) 프로그램에서도 열려요.
진술서(회사 · 일반)
A4 1쪽 · 작성자 · 사건과의 관계 · 일시 · 장소 · 진술 내용(시간순) · 서명
회사에 내는데 지정 서식이 없다면 위 파일을 받거나 이 표를 복사해 한글·워드에 붙여 쓰면 돼요. 손으로 써야 한다면 종이에 같은 순서로 옮겨 적으면 돼요.
| 항목 | 기재란 |
|---|---|
| 제목 | 진술서 |
| 제출처 | (○○경찰서 ○○과 / ○○주식회사 ○○팀) |
| 작성자 | 성명 ( ) · 연락처 ( ) · 소속 ( ) |
| 사건과의 관계 | (피해자 / 목격자 / 참고인 / 당사자 / 기타) |
| 사건·사안 | (무엇에 대한 진술인지 한 줄 · 사건번호를 안내받았다면 함께) |
| 발생 일시 | 20○○년 ○월 ○일 ○시 ○분경 |
| 발생 장소 | ( ) |
| 관계자 | ( ) |
| 진술 내용 | 1. (시각) 직접 본 일 / 2. (시각) 직접 본 일 / 3. 전해 들은 내용은 “○○에게 들었음”으로 구분 |
| 확인 가능한 자료 | (사진·영상·메시지 캡처 등 목록) |
| 작성일 | 20○○년 ○월 ○일 |
| 작성자 서명 | 성명 ( ) (서명 또는 날인) |
경찰·공소청(검사)·법원 등에 제출하는 서류는 사건 내용에 따라 의미가 달라질 수 있어요. 담당 수사관이나 제출기관이 별도 양식을 안내했다면 해당 양식을 우선 확인하세요. 사건의 유불리 판단이 필요하다면 변호사 등 전문가 상담을 받아보는 게 좋아요.
경찰 제출용 진술서는 어떤 양식을 써야 하나요?
결론부터 말하면, 담당 수사관이 준 양식이 가장 먼저예요. 따로 안내가 없으면 경찰 규정에 있는 서식을 먼저 확인하고, 인터넷 양식은 그다음에 참고하세요.
경찰수사규칙 제39조는 진술조서와 진술서를 따로 정해요. 그중 제3항은 진술할 내용이 복잡하거나 진술인이 글로 진술하길 원하면, 경찰이 진술서를 작성해 내게 할 수 있다고 정하고 있어요(국가법령정보센터 경찰수사규칙).
경찰청 범죄수사규칙에는 진술서 서식이 따로 있어요. 국가법령정보센터에서 규칙 본문과 별표·서식을 함께 확인할 수 있어요(2026년 10월 기준).
자필 여부도 정해져 있어요. 같은 규칙 제74조는 진술서를 되도록 진술인이 직접 손으로 쓰게 하고, 경찰관이 대신 써 주지 않도록 정하고 있어요. “반드시 자필”도, “워드로 써도 항상 된다”도 아니니 담당 수사관에게 물어보는 게 가장 정확해요.
“경찰 진술서는 정해진 양식이 없다”는 설명은 부정확해요. 범죄수사규칙에 진술서 서식이 따로 있어요. 또 경찰민원24에서 받는 신원진술서는 신원조사를 요청할 때 첨부하는 서식이라, 사건 경위를 적는 진술서가 아니에요.
경찰민원24 민원 서식 목록에도 사건 진술서 서식은 따로 없어요. 올라와 있는 건 신원진술서와 간이고소장 같은 서식이라, 사건 진술서를 찾으려고 여기서 내려받을 필요는 없어요(2026년 10월 기준 확인).
회사 제출용 진술서는 이렇게 작성해요
회사에 내는 진술서는 회사가 정한 서식이 있는지부터 확인하세요. 인사팀·감사팀이 주는 서식이 있다면 그 항목 순서대로 쓰는 게 가장 깔끔해요.
지정 서식이 없다면 위 빈 양식 구성으로 쓰면 돼요. 감정 표현이나 추측보다 언제·어디서·누가·무엇을 했는지 시간순으로 적어야 읽는 사람이 사실관계를 바로 잡을 수 있어요.
주의할 점은 회사마다 “진술서”와 “경위서”를 섞어 부르기도 한다는 거예요. 진술서는 내가 보고 겪은 사실을 진술하는 문서이고, 경위서는 사고나 문제가 생긴 과정을 정리하는 문서예요. 요청받은 문서 이름과 목적을 먼저 물어보세요.
경위서와 사직서의 차이까지 함께 보고 싶다면 경위서·사직서 작성 방법과 상황별 예시를 참고하세요. 직장 내 괴롭힘 사안이라면 직장 내 괴롭힘 신고 절차에서 전체 흐름을 볼 수 있어요.
📝
시말서·경위서 작성기
회사에서 진술서가 아니라 경위서·시말서를 요구받았다면 여기서 바로 작성해보세요
→
진술서에 무엇을 적어야 하나요?
아래 항목은 경찰 공식 서식의 필수 항목이 아니라, 일반적으로 빠뜨리지 않으면 좋은 구성이에요. 제출처가 준 서식이 있으면 그 서식의 항목이 우선이에요.
| 항목 | 적을 내용 | 작성 팁 |
|---|---|---|
| 작성자 정보 | 이름·연락처·소속 | 개인정보는 제출처가 요구하는 범위만 |
| 사건과의 관계 | 피해자·목격자·참고인·당사자 | 첫머리에 한 단어로 밝히기 |
| 사건·사안 | 무엇에 대한 진술인지 | 사건번호를 안내받았다면 함께 |
| 발생 일시 | 날짜·시각 | 정확히 모르면 “○시경”으로 표시 |
| 발생 장소 | 주소·층·위치 | 내가 있던 위치도 함께 |
| 관계자 | 관련된 사람 | 이름을 모르면 직함·인상착의로 |
| 사실관계 | 일어난 일을 시간순으로 | 본 것과 들은 것을 나눠 쓰기 |
| 확인 가능한 자료 | 사진·영상·메시지·영수증 | 자료 이름을 목록으로 |
| 작성일·서명 | 작성 날짜, 이름, 서명 | 제출처 안내에 맞춰 서명·날인 |
가장 많이 흔들리는 칸은 사실관계예요. “때린 것 같다”처럼 추측을 사실처럼 적으면 나중에 다른 자료와 어긋날 수 있어요. 확실하지 않은 부분은 “정확히 보지 못했음”이라고 그대로 적는 편이 나아요.
진술서·진술조서·경위서·사실확인서·신원진술서는 달라요
이름이 비슷해서 엉뚱한 양식을 내려받는 경우가 많아요. 누가 쓰는지와 어디에 쓰는지로 구분하면 쉬워요.
| 문서 | 작성 주체 | 목적 | 대표 사용처 |
|---|---|---|---|
| 진술서 | 진술인 본인 | 겪거나 본 사실을 직접 글로 적어 냄 | 경찰 서면진술, 회사 사내 조사 |
| 진술조서 | 수사기관(경찰관) | 진술을 듣고 조서로 기록 | 경찰 조사 |
| 경위서 | 당사자(주로 직원) | 사고·문제가 생긴 과정 정리 | 회사 내부 |
| 사실확인서 | 사실을 아는 사람 | 특정 사실이 있었음을 확인 | 요청처마다 서식·명칭이 다름 |
| 신원진술서 | 신원조사 대상자 본인 | 공무원 임용 등 신원조사 요청 때 첨부 | 경찰민원24 민원 서식 |
진술서와 진술조서는 경찰수사규칙 제39조에서도 따로 정하고 있어요. 진술서는 내가 쓰고, 진술조서는 경찰관이 내 말을 듣고 작성하는 문서예요.
선처를 부탁하는 글은 진술서가 아니라 탄원서로 따로 써요. 선처 탄원서 양식과 쓰는 법을 참고하세요. 교통사고처럼 당사자끼리 합의한 내용을 남길 때는 합의서 양식과 작성법이 맞는 문서예요.
진술서 작성 예시와 자주 하는 실수
아래는 개인정보가 없는 가상의 회사 제출용 예시예요. 진술 내용은 문장을 짧게 끊고, 시각을 앞에 두면 읽기 쉬워요.
| 구분 | 예시 (가상) |
|---|---|
| 사건과의 관계 | 목격자 |
| 사안 | 20○○년 ○월 ○일 3층 사무실 언쟁 건 |
| 진술 1 | 14시 10분경 3층 회의실 앞 복도에서 ○○○ 대리와 ○○○ 사원이 큰 소리로 말하는 것을 들었음 |
| 진술 2 | 14시 12분경 회의실 문 앞에서 ○○○ 대리가 서류를 책상에 내려놓는 것을 직접 봤음. 신체 접촉은 보지 못했음 |
| 진술 3 | 14시 20분경 자리로 돌아온 뒤 동료 ○○○에게 “그 전에도 다툼이 있었다”는 말을 들었음 (직접 보지 않았음) |
| 자료 | 당시 사내 메신저 대화 캡처 1건 |
이 예시에서 눈여겨볼 점은 진술 3이에요. 전해 들은 말은 누구에게 들었는지와 직접 보지 않았다는 점을 같이 적었어요. 이렇게 나눠 두면 내 진술의 신뢰도가 흔들리지 않아요.
자주 하는 실수는 네 가지예요. 추측을 사실처럼 쓰기, 시간 순서 뒤섞기, 첨부 자료와 다른 시각·장소 적기, 감정 서술로 분량 채우기예요. 제출 전에 자료와 날짜·시각을 한 번씩 대조해보세요.
제출 전에 — 상황별로 다음에 할 일
쓰기 전에 내 상황이 어디에 해당하는지 먼저 고르면 다시 쓰는 일이 줄어요.
| 내 상황 | 다음에 할 일 | 놓치면 생기는 일 |
|---|---|---|
| 담당 수사관이 서식을 줬다 | 그 서식에 작성, 자필·출력 여부를 물어보기 | 다시 작성하라는 안내를 받을 수 있어요 |
| 경찰이 서식 없이 써 오라고만 했다 | 범죄수사규칙의 진술서 서식을 써야 하는지 확인 | 형식이 맞지 않아 보완을 요청받을 수 있어요 |
| 회사가 내부 서식을 줬다 | 서식 항목 순서대로 작성 | 필요한 항목이 빠질 수 있어요 |
| 회사가 자유 양식이라고 했다 | 위 빈 양식 구성으로 작성 | 사실관계가 흩어져 다시 쓰게 될 수 있어요 |
| 회사가 사실은 경위서·시말서를 원한다 | 문서 이름·목적 확인 후 경위서로 작성 | 엉뚱한 문서를 내게 돼요 |
| 사진·캡처 자료가 있다 | 진술서에 자료 목록을 적고 파일 정리, 원본은 따로 보관 | 본문과 자료가 어긋나 보일 수 있어요 |
예시이며 실제 상황과 제출처 안내에 맞춰 조정하세요.
- 제출처와 지정 양식이 있는지 확인
- 내가 직접 본 사실과 전해 들은 내용을 나눠 적었는지
- 날짜·시간·장소를 다시 확인
- 첨부 자료와 본문 내용이 서로 맞는지
- 작성일·이름·서명을 빠뜨리지 않았는지
- 제출 전 사본 보관
회사에 이메일로 낼 때처럼 자료를 파일로 내야 한다면, 캡처·사진 여러 장을 한 파일로 묶어두면 받는 쪽이 보기 편해요. 제출처가 원본 파일을 따로 요구할 수 있으니 원본은 지우지 말고 보관하세요.
📕
사진 → PDF 만들기
증빙 사진·캡처 여러 장을 PDF 한 개로 묶어 제출 준비를 끝내보세요
→
자주 묻는 질문
Q. 경찰에 제출할 진술서는 정해진 양식이 있나요?
A. 있어요. 경찰청 범죄수사규칙에 진술서 서식이 따로 있어요. 다만 담당 수사관이 따로 안내한 양식이 있다면 그게 먼저예요.
Q. 경찰 진술서는 반드시 자필로 써야 하나요?
A. 규정 표현은 “되도록 자필”이에요. 범죄수사규칙 제74조가 진술인이 직접 쓰게 하고 경찰관이 대신 쓰지 않도록 정하고 있어요. 예외가 있을 수 있으니 담당 수사관에게 확인하세요.
Q. 진술서를 컴퓨터로 작성해 출력해도 되나요?
A. 회사 제출용은 회사 안내에 따르면 돼요. 경찰 제출용은 자필 원칙 규정이 있어서, 출력본을 내도 되는지 미리 물어보는 게 안전해요.
Q. 회사 제출용 진술서에 경찰 서식을 써도 되나요?
A. 회사가 지정한 서식이 있으면 그걸 쓰는 게 맞아요. 지정 서식이 없다면 사실을 시간순으로 정리한 일반 양식이면 충분한 경우가 많아요.
Q. 진술서와 진술조서는 같은 건가요?
A. 달라요. 진술서는 내가 직접 쓰는 문서이고, 진술조서는 경찰관이 내 진술을 듣고 작성하는 문서예요. 경찰수사규칙 제39조에서도 둘을 따로 정하고 있어요.
Q. 진술서와 경위서는 무엇이 다른가요?
A. 진술서는 보고 겪은 사실을 진술하는 데, 경위서는 사고나 문제가 생긴 과정을 정리하는 데 초점이 있어요. 회사마다 이름을 섞어 쓰기도 하니 요청한 쪽에 목적을 확인하세요.
Q. 목격자도 진술서를 쓸 수 있나요?
A. 목격자 진술을 어떤 방식으로 받을지는 담당 수사관이 정해요. 서면으로 내라는 안내를 받았다면 직접 본 것만 시간순으로 적고, 내가 있던 위치도 함께 적어두면 좋아요.
Q. 진술서에 증거자료를 붙여도 되나요?
A. 관련 자료가 있다면 진술서에 목록을 적고 제출처 안내에 따라 함께 내면 돼요. 자료의 날짜·시각이 진술 내용과 맞는지 먼저 확인하세요.
Q. 경찰민원24 신원진술서를 쓰면 되나요?
A. 안 돼요. 신원진술서는 공무원 임용 등을 위해 신원조사를 요청할 때 첨부하는 서식이에요(보안업무규정 시행규칙 제57조). 사건 진술서는 담당 수사관 안내나 범죄수사규칙 서식을 확인하세요.
Q. 제출한 진술서를 고칠 수 있나요?
A. 사건 절차와 제출처에 따라 달라질 수 있어요. 잘못 적은 부분을 발견했다면 혼자 판단하지 말고 담당 수사관이나 회사 담당자에게 보완 방법을 물어보세요.
기준일 · 2026년 10월 2일 기준 현행 규정 기준. 규정과 서식은 개정될 수 있어요.